El trabajo de los asistentes de oficina virtual, un apoyo ideal para tu negocio desde casa

Decidiste montar tu propia oficina y gracias a que encontraste una estupenda oportunidad cuando vistes lo que Network Oficinas ofrece quienes tienen oficinas en renta en Polanco, Reforma y Altavista… supiste que ya era hora de dar el paso.

Y por fortuna te está yendo muy bien: estás concentrado en lo que siempre has querido hacer, tienes mucho trabajo y hay nuevos clientes llamando a tu puerta. Es genial . . . salvo por una cosa.

REFERENCIAS: YouTube || Vimeo 

Cuando escapaste de tu antiguo trabajo, no trajiste a tu asistente administrativo contigo ¿cierto?.

Ahora estás haciendo su trabajo tan bien como el tuyo. A medianoche, estás programando vuelos y reuniones, escribiendo propuestas y completando hojas de cálculo.

Además de quedarte dormido, estas tareas administrativas te están ocupando un tiempo que te impide realizar el trabajo que realmente necesita tu negocio de ti, hay muchas opciones para que tengas tu espacio puede ser una mejor oficina virtual en la CDMX o trabajar en un co-working

O quizás eres un asistente de oficina exitoso que está cansado de equilibrar el viaje diario y el día de la oficina con las necesidades de tu familia.

Te gustaría tener más control sobre tu horario, estar allí cuando los niños lleguen a casa desde la escuela. Tal vez quieras vivir en la playa o en la montaña.

Posiblemente estés tratando de encontrar una manera de trabajar desde una nueva ubicación después de la transferencia de trabajo de tu esposo. O, simplemente, te gustaría tener más variedad en el trabajo de lo que haces.

Si eres el empresario con exceso de trabajo o el empleado de oficina que desea tener un mayor control sobre su tiempo, la solución puede ser un asistente de oficina virtual.

Al asumir tareas administrativas vitales, estos trabajadores externos pueden dar a un empresario tiempo para centrarse en hacer el trabajo que hace mejor y atraer nuevos negocios.

Y el convertirse en un asistente virtual le permite a un trabajador intercambiar la rutina de 9 a 5 por una oficina virtual, un negocio basado en el hogar con mucha más flexibilidad y variedad.

Pero, ¿qué hace realmente un asistente de oficina virtual?

Según la definición más simple, un asistente de oficina virtual es un trabajador por contrato independiente que proporciona servicios administrativos, creativos o técnicos.

A menudo, eso significa manejar los mismos tipos de tareas que un secretario o gerente de oficina, pero hacerlo desde una oficina en casa, utilizando el equipo de computadora, el software, el teléfono y la conexión a Internet del asistente virtual.

Estas son algunas de las tareas generales que un asistente de oficina puede realizar en una oficina virtual:

  • Gestionar listas de contactos y hojas de cálculo de clientes
  • Mantener un calendario y organizar reuniones
  • Tomar la transcripción y manejar la correspondencia
  • Hacer arreglos de viaje
  • Manejar facturación y contabilidad
  • Preparar y enviar boletines por correo electrónico
  • Preparar, cotejar y enviar propuestas y materiales de reunión
  • Enviar información solicitada a los clientes
  • Manejar las consultas de los clientes por teléfono o correo electrónico

Con esta información, bien puedes dar el paso de contratar a un asistente virtual o convertirte en uno… así que da ahora este importante paso para continuar teniendo éxito en tu negocio o cambiar tus expectativas para convertirte en un trabajador independiente.